Activiteiten organiseren

Organiseer je een evenement in Borgloon? Een klein buurtfeest of een festival? Een fuif, doortocht, sportdag, schoolfeest of wedstrijd? Vergeet dan zeker niet tijdig een evenementenformulier in te dienen!

Het evenementenformulier invullen is één van de eerste stappen die je zet. Dit formulier is tevens een goede checklist voor elke organisator. Het helpt je na te denken over elke stap die je dient te ondernemen.

Nadat je je evenementenformulier hebt ingediend bij de dienst evenementen, zal het stadsbestuur advies inwinnen bij de veiligheidsdiensten en beslissen of het evenement kan doorgaan. Het kan zijn dat het evenement enkel mag doorgaan indien er bijkomende maatregelen worden genomen. In bepaalde gevallen kan het ook zijn dat je geen toelating krijgt. Dit wordt dan gemotiveerd.

Het evenementenformulier vind je onderaan deze pagina terug. Er is zowel een print versie als een online versie beschikbaar. De online versie kan je op je pc invullen. Je kan het formulier ook op papier afhalen bij de vrijetijdsdiensten of je kan het per mail aanvragen en indienen via evenementen@borgloon.be.

Heb je vragen of hulp nodig bij het invullen van het evenementenformulier? De medewerkers van de vrijetijdsdiensten helpen je graag bij het vervolledigen van je formulier.

Opgelet!
Het aanvraagformulier voor de organisatie van een evenement dient tijdig aan de dienst evenementen bezorgd te worden. Dit wil zeggen: minstens 2 maanden en maximum 1 jaar vóór de datum van het evenement.

contact-icon

Contactinformatie

Evenementen
Administratief centrum Kanunnikenhuis
Speelhof 10
3840 Borgloon
België
09:00-12:00
14:00-19:00
09:00-12:00
14:00-16:00
09:00-12:00
14:00-16:00
09:00-12:00
Gesloten
Gesloten