Projecten georganiseerd door erkende Loonse socio-culturele organisaties kunnen in aanmerking komen voor subsidies wanneer ze aan de bepaalde voorwaarden voldoen:
Welke projecten komen in aanmerking?
- projecten die gemeenschapsvormend zijn en cultuurparticipatie binnen Borgloon in de hand werken
- projecten die een bovenlokale uitstraling bezitten of op een originele wijze bijdragen tot de realisatie van beleidsopties uit het vooropgestelde meerjarenplan en geschikt zijn voor het ruime publiek
- projecten met een louter commercieel karakter komen niet in aanmerking, alsook projecten die vallen onder de reguliere werking van de organisator
Hoe aanvragen?
Bezorg een ingevuld en volledig aanvraagformulier aan de dienst cultuur.
- per mail: dienstcultuur@borgloon.be
- administratief centrum Kanunnikenhuis, Speelhof 10
Voorwaarden
- de aanvrager kan slechts tweejaarlijks een subsidie aanvragen voor een project
- het project vindt effectief plaats in de fusiegemeente Borgloon
- voor een gelijkaardig project kan slechts éénmalig een subsidie aangevraagd worden
- de aanvraag moet minstens 8 weken voor de aanvang van het project schriftelijk ingediend zijn bij dienst cultuur op het daarvoor bestemde aanvraagformulier
Hoeveel?
Maximaal 50% van de bewezen onkosten kan met een gemeentelijke subsidie ondersteund worden. Na advies door de werkgroep van de Vrijetijdsraad en binnen de 6 weken na indiening beslist het schepencollege over het subsidiebedrag.
Afhandeling
Binnen de twee maanden na het project moeten de kosten bewezen worden aan de hand van het evaluatieverslag en de bewijsstukken. De dienst cultuur zal deze stukken en het evaluatieverslag beoordelen en voorleggen aan het schepencollege. Het college kan beslissen om geen of slechts een deel van de toegekende subsidie uit te betalen als het evaluatieverslag onvolledig is of niet overeenkomt met het aanvraagdossier of als de bewezen uitgaven sterkt afwijken van het budget in het aanvraagdossier. De uitbetaling gebeurt in één schijf, binnen de 2 maanden na ontvangst van het evaluatieverslag.
Communicatie
Het promotiemateriaal voor dit project dient het logo van het lokaal bestuur Borgloon te vermelden en wordt bezorgd door de dienst cultuur. Het bewijs van publiciteit dient aangeleverd samen met het evaluatieverslag. De organisator nodigt het stadsbestuur uit op het project.